WIF insats vid 10-mila 2021!

HOK behöver hjälp av hela WIF!

Hej!

Det kan tyckas tidigt, men det är ett enormt arrangemang som går av stapeln i Valdemarsvik 1-2 maj 2021. Hammarkinds OK (HOK) tillsammans med 5 andra orienteringsklubbar står som värd och arrangör för 10 mila 2021.

Cirka 5000 tävlande och lika många besökare gör att arrangemanget är cirka 10 gånger större än Nils Liedholm cup. En ideell personalstyrka på cirka 700 personer åtgår för att genomföra detta arrangemang.

WIF har redan haft några möten med HOK, dels för att dialogisera hur arrangemanget ger en minimal påverkan på fotbollsplanerna, dels för att WIF har erfarenhet av liknande arrangemang (NLC) om än i mindre omfattning, men även för att HOK behöver hjälp av oss för att kunna genomföra arrangemanget.

Vad gäller fotbollsplanerna så kommer Nils Liedholm planen vara avstängd 2 veckor innan och övriga planer 1 vecka innan, därefter blir det några dagars efterarbete innan WIF fotboll har tillgång till någon plan. Där har vi en annan stor utmaning att ta tag i, men med innovativa lösningar kommer vi även lösa det! Men det ärendet tas i ett särskilt, internt, WIF spår.

Åter till saken!

WIF har fått förfrågan att hjälpa till med parkeringen (beräknas ca 1500 fordon) fredag middag - söndag middag (48 timmars bemanning).

Beräknad åtgång 15 - 20 personer/arbetspass.

WIF har även fått förfrågan att agera värdar i boendet vid ishallen och får då även möjlighet att använda våran kiosk. Beräknad personalåtgång 2-4 personer,/arbetspass även där fredag em - söndag em (48 timmars bemanning).

WIF har tackat ja till dessa förfrågningar och nu handlar det om att mobilisera alla WIF krafter som går att uppbringa för att få ihop det.

Om arrangemanget går bra så kommer vår insats att ge ett ekonomiskt tillskott för WIF, men i detta sammanhanget är inte det inte det som är relevant utan det viktigaste här är att föreningar inom kommunen hjälper varandra och att vi är med och marknadsför vår kommun!

Det är det som vi alla tjänar mest på.....

Hur anmälan om att hjälpa till kommer se ut är inte riktigt klart ännu, men via WIF kansli känns som en naturlig kanal.

Mer information om detta och mycket annat kommer senare.

Se detta som en "heads up" och boka helgen 30/4 - 2/5 för härligt ideellt arbete i hop med en massa andra glada och positiva människor! Du behövs!!

Vänligen

Tomas "Coopa"

Ordförande

070 31 37 889